УТВЕРЖДАЮ Индивидуальный предприниматель Громова Анна Леонидовна 08.12.2023 г.
|
ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Положение о защите персональных данных ИП Громова А.Л. (далее – Оператор, Положение ПД) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами в области защиты персональных данных, действующими на территории России. |
1. Кто обрабатывает персональные данные
ИНН: 781014051159
ОГРНИП: 319784700301842
E-mail:
anna.pro.finance@yandex.ru
Тел: +7 (921) 941-03-80
Оператор персональных данных: ИП Громова А.Л.
2. Термины и определения
Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД путем дачи согласия на обработку ПД, разрешённых субъектом ПД для распространения.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПД неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПД определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения ПД).
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПД конкретному субъекту ПД.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в информационной системе ПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД.
3. Данные и цели обработки
Мы оказываем информационно-консультационные услуги в онлайн-формате в отношении следующих категорий субъектов:
- контрагенты
- клиенты
- посетители сайта
В таблице ниже мы расскажем, какие данные и для каких целей мы можем обрабатывать в отношении каждой обозначенной категории субъектов:
Цель обработки ПД | Объем обрабатываемых ПД
|
Подготовка, заключение и исполнение договоров | - фамилия, имя, отчество - дата рождения - гражданство - адрес регистрации/проживания - номер телефона - адрес электронной почты - паспортные данные - юридическое лицо/индивидуальный предприниматель |
Установление и поддержание связи | - фамилия и имя - номер телефона - адрес электронной почты |
Направление сообщений рекламного характера; рассылок с информационными материалами | - фамилия и имя - номер телефона - адрес электронной почты |
Соблюдение требований законодательства, в том числе представление законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц в РФМ, ИФНС и др. государственные органы | - фамилия, имя, отчество - дата рождения - адрес регистрации/проживания - номер телефона - адрес электронной почты - паспортные данные
|
Мы не осуществляем обработку биометрических ПД Пользователей.
4. Согласие на обработку ПД
Передача Субъектом персональных данных персональной информации (одно или несколько следующих действий: заключение договора, акцепт Оферты, отправка сообщения в мессенджерах, отправка сообщения по телефону, подписание Согласия об обработке ПД) означает безоговорочное согласие Субъекта персональных данных с условиями Положение ПД и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями Положения ПД Субъект персональных данных должен воздержаться от передачи персональной информации Оператору.
Положение ПД (в том числе любая из ее частей) может быть изменена Оператором без какого-либо специального уведомления и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим. Новая редакция Положение ПД вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора.
Принимая условия Положения ПД, Субъект персональных данных выражает свое согласие на обработку Оператором данных о Субъекте персональных данных в целях, предусмотренных Положением ПД.
Соглашаясь с условиями Положениями ПД, Вы даете на свое информационное и осознанное согласие на обработку Ваших ПД на условиях, предусмотренных Положением и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее-Закон).
При этом мы исходим из следующего:
- Вы предоставляли полностью достоверную информацию;
- Мы не проверяем подлинность информации;
- Все риски предоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на Вас;
- Вы достигли возраста 18 лет и имеете право давать соответствующее согласие в соответствии с законодательством РФ;
- Данные Клиентов, которые Вы передаете нам для исполнения договоров получены надлежащим законным способом;
- Вы получили согласие от Клиента на передачу их персональных данным третьим лицам в целях бронирования объектов недвижимости, одобрения ипотеки, получения юридических консультаций, получения рекламной информации;
- Если по какой-то причине у Вас нет такого права, мы считаем, что согласие на обработку ПД было предоставлено Вашим законным представителем.
Вы можете самостоятельно определять перечень ПД, которые мы вправе обрабатывать в указанных целях.
5. Отзыв согласия
В случае Вашего отказа от обработки ПД в указанных целях, мы не будем иметь технической возможности предоставить Вам доступ к Онлайн-платформе/Сайту и, как следствие, оказывать Вам соответствующие Услуги.
6. Обработка ПД
Правовым основанием обработки ПД являются соблюдение субъектом ПД одного или нескольких пунктов:
- акцепт публичной оферты;
- подписание согласия на обработку ПД;
- отправка сообщения по email;
- отправка сообщения по телефону.
7. Методы обработки ПД
- сбор
- запись
- систематизация
- накопление
- хранение
- уточнение (обновление, изменение)
- извлечение
- использование
8. Мы храним Ваши ПД на электронных носителях
Для использования наших обязательств перед Вами, возникающих из требований законодательства или договора, мы можем извлекать их и хранить на материальных носителях (в частности, при подписании договора).
9. Передача ПД третьим лицам
Главная цель обработки ПД – обеспечить исполнение наших обязательств перед Вами. Иногда для этого необходимо привлечение третьих лиц.
Объем передаваемых данных определяется условиями договоров и данным Положением.
Перечень третьих лиц, которым мы можем передавать Ваши ПД в случае Вашего согласия или наличия иных правовых оснований для передачи Ваших данных детализируются в договоре между Оператором и субъектом ПД.
10. Сроки обработки ПД
Мы обрабатываем Ваши ПД с момента выражения Вами согласия или иных предусмотренных законом случаях.
Срок хранения и обработки Ваших ПД: исчисляется с момента подтверждения согласия на обработку персональных данных (путем клика на кнопку «Принятие Положения о персональных данных»), заканчивается в случаях, если:
- Вы отозвали согласие на обработку ПД или направили нам требование об их уничтожении;
- истек срок хранения ПД, установленный законом;
- достигнуты цели обработки ПД.
11. Сбор персональных данных несовершеннолетних
Сбор персональных данных несовершеннолетних без подписания Согласия на обработку персональных данных законным представителем невозможно.
12. Безопасность данных
Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа, как этого требует законодательство.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке:
- Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ:
- определены актуальные угрозы для информационных систем;
- установлены уровни защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах.
Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных;
- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных.
Средства обеспечения безопасности:
- защита паролем компьютеров с персональными данными;
- использование системы паролей при работе в сети;
- установлен лицензируемый антивирус.
13. Изменение Положения
Мы вправе в любой момент вносить изменения в настоящую Положение.
Как правило, все эти изменения связаны с приведением Положение в соответствии с изменением Закона и направлены на обеспечение еще большей защиты прав субъектов ПД.
Мы обязуемся не вносить существенных изменений, не налагать дополнительных обременений или ограничений Ваших прав, установленных настоящей Положением без Вашего уведомления.
Уведомление об изменении может быть отображено письмом на эл почту или Вы можете ознакомиться с изменениями в офисе Оператора.
Дата: 08.12.2023 г.